Het is de droom van elke kerel; het excuus om het grootste feest te organiseren dat je je kunt voorstellen voor je beste vriend. Maar wanneer de opwinding verdwijnt, begint de verantwoordelijkheid: een groep wilde mannen om onder controle te houden! Dus om het leven wat gemakkelijker te maken en je te helpen bij het organiseren van een vrijgezellenfeest, is hier onze lijst met tips voor het plannen van een vrijgezellenfeest van krankzinnige proporties!
Praat met de bruidegom!
Iedereen heeft een idee van zijn perfecte vrijgezellenfeest en het laatste waar je op de dag mee te maken wilt hebben, is een teleurgestelde bruidegom. Natuurlijk wil je wat verrassingen, maar neem de tijd om met de bruidegom te praten, kijk of er geen regelrechte nee’s op uw lijst met ideeën staan en kijk of er activiteiten zijn waar hij echt enthousiast over is. Het is essentieel om je gastenlijst met de bruidegom te controleren of zelfs samen te maken.
Begin vroeg
Vrijgezellenfeesten kunnen een ingewikkelde en dure gebeurtenis zijn om te organiseren. Je moet de schema’s en budgetten van elk betrokken vriend plannen om ervoor te zorgen dat niemand wordt gemist. Het vermijden van last minute planning kan je leven zoveel gemakkelijker maken en zorgt voor meer ruimte voor mensen om vrij te krijgen van hun werk en geld te sparen voor een wild weekend. Stel de datum en gastenlijst vroeg samen en de rest van de planning zal veel eenvoudiger zijn.
Maak een groepschat
Zodra je je gastenlijst hzbt, kun je online een groepschat samenstellen, denk aan WhatsApp of Facebook Messenger. Op deze manier kan iedereen problemen of wijzigingen van het plan gemakkelijk aan de hele groep communiceren. Het zorgt er ook voor dat mensen die elkaar niet hebben ontmoet elkaar voor het evenement leren kennen. Laat natuurlijk wel de bruidegom zelf weg!
Kies een bestemming of activiteit
Wil je het vrijgezellenfeest in een andere stad organiseren? Ander land? Op een activiteitencentrum? Reizen, vooral in het buitenland, kan een sfeer van episch avontuur toevoegen aan je evenement. Dit kan echter wel voer tot nadenken; zou het geld dat wordt uitgegeven aan vluchten en hotels beter worden besteed aan activiteiten thuis? Is er bij iedereen wel een budget voor?
Let op de details
Een episch vrijgezellenfeest organiseren vereist veel planning, dus het is erg belangrijk om de details in de gaten te houden. Zorg er bij het plannen van reizen voor dat iedereen over alle belangrijke documenten beschikt; paspoort en visa en dat ze onthouden om ze in te pakken! Houd rekening met kledingcodes voor alle locaties die je van plan bent te bezoeken en zorg ervoor dat iedereen zich hierop kleedt. Houd rekening met inchecken, uitchecktijden voor plaatsen waar je verblijft, vooral tijdens een stapavond. Het is jouw taak om alle kleine dingen in gedachten te houden, zodat iedereen optimaal geniet.
